Смена участников общества оформляется в соответствии с уставом и обязательно отражается в ЕГРЮЛ. Для обновления сведений необходимо подать заявление в ИФНС по форме Р13014 с подтверждающими документами. Их немного, но каждый нужно правильно оформить в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
Заявление о госрегистрации изменений по форме 13014
Этот бланк введен в оборот с 25.11.2020 г. и предназначен для регистрации любых изменений в ООО: смена участников, уставного капитала, директора, юридического адреса, кодов ОКВЭД и т.д. Форма Р13014 является базовой. Все остальные прилагаемые к ней документы – приложения, подтверждающие вносимые изменения, а также полномочия инициаторов.
Требования:
- Строгое соблюдение требований, отраженных в Приказе ФНС РФ N ЕД-7-14/617@от 31.08.2020г.
- Заполнение только нужных листов. При смене участников ООО заполняются:
- титульный лист,
- В и Г со сведениями об участниках – организации или физлице соответственно,
- З – при передаче доли выбывшего участника обществу,
- Н – данные о заявителе.
Решение единственного участника
Для ООО с одним участником его решение является основополагающим для создания компании, определения ее структуры, органов управления, видов деятельности и прочих значимых действия. Обязательными для общества с ограниченной ответственностью являются решения учредителя об его создании, утверждении Устава, сумме и способе внесения уставного капитала, назначении директора. В ходе деятельности принимаются и оформляются решения о смене адреса, названия, обновлении кодов ОКВЭД, внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Требования:
- Сведения об ООО: название, ИНН/КПП, юрадрес, контактные данные;
- Личные данные учредителя: номер паспорта, дата и орган выдачи, адрес регистрации;
- Дата и место составления документа;
- Подпись участника с расшифровкой;
- Обязательное заверение у нотариуса.
Протокол общего собрания учредителей
Этим документом фиксируются решения ООО с несколькими участниками. По содержанию он аналогичен решению единственного учредителя, но фиксирует итоги общего собрания учредителей – важен голос каждого.
Требования:
- Название и юридический адрес ООО;
- Наименование документа с отметкой об очном или заочном голосовании;
- Состав участников с паспортными данными, а также сведения о председателе и секретаре собрания;
- Повестка дня: рассматриваемые вопросы;
- Решение по каждому: с указанием количества голосов «За» и «Против», а также возникших разногласиях;
- Подписи участников, в том числе секретаря и председателя собрания.
Заявление от нового участника
Оно требуется при смене учредителя путем ввода нового через увеличение уставного капитала. Заявление подается на имя директора общества с указанием его полного наименования и места нахождения.
Требования:
- Сведения о новом учредителе – физлице или организации;
- Указание формы и срока внесения вклада;
- Величина вносимой доли в процентах и денежном выражении.
Письмо от участника о продаже своей доли
Оно направляется выходящим участником остальным и уведомляет о продаже доли. Его обязательно направляют оставшимся участникам для реализации их первоочередного права на покупку доли. Передать свою долю в ООО сторонним лицам выходящий учредитель может только по истечении месяца со дня уведомления остальных участников при отказе последних приобрести ее.
Требования:
- Направление всем учредителям ООО;
- Указание наименования, адреса, контактов общества и данных составителя;
- Выражение намерения продать долю (ее размер в рублях и процентах);
- Дата направления, личная подпись;
- Вручение под роспись каждому или почтой с уведомлением.
Обновленный Устав
Редактировать Устав и регистрировать изменения в нем необходимо только в случае использования индивидуальной редакции, в которой отражен размер уставного капитала и распределение долей между участниками. С ноября 2020 года не большие, вновь создаваемые компании с одним учредителем часто выбирают типовой устав. При смене собственника он не редактируется и к заявлению Р13014 не прилагается.
Требования:
- Соответствие актуальным требованиям законодательства;
- Согласование новой редакции со всеми учредителями с отражением решения в протоколе;
Выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из госреестра отражает все значимые сведения о компании до момента внесения изменений. Специально заказывать ее не нужно – достаточно скачать на сайте ИФНС или через сервис «Прозрачный бизнес».
Требования:
- Актуальность – рекомендуется распечатать выписку за день до подачи документов в ИФНС.
Паспорта участников
Копии паспортов выходящих и входящих учредителей обязательно прилагаются в заявлению Р13014 для подтверждения указанных в нем сведений.
Требования:
- Достоверность и актуальность.
Договор о переходе прав собственности
В этом качестве рассматривается договор купли-продажи, дарения, а также документ о праве на наследство. Он является основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ и подтверждает указанные в заявлении сведения.
Требования:
- Достоверное указание сторон и предмета договора;
- Сведения о размере доли в рублях и процентах;
- Возникающие в связи с куплей-продажей права и обязанности;
- Соответствие актуальным требованиям законодательства.
Платежный документ
Это может быть погашенное платежное поручение или банковская квитанция на оплату доли в УК. Без этого документа факт оплаты доли и переход права собственности на нее не считается подтвержденным.
Требования:
- Дата оплаты – до подачи в ИФНС заявления о смене учредителя;
- Правильное указание реквизитов получателя;
- Подтверждение получения платежа или отметка об его проводке банком.
Список учредителей
Он составляется и ведется только компаниями с несколькими участниками. При их смене в ИФНС вместе с заявлением прилагается прежний и новый список учредителей. Ответственный за ведение списка учредителей назначается их общим собранием, что фиксируется в протоколе.
Требования:
- Сведения об ООО: название, адрес, контакты;
- Строгое соответствие положениям ст. 31.1 ФЗ-14 от 08.02.1998 г.
- Обязательное заверение председателем совета директоров или директором ООО.
Согласие супруга
Оно необходимо на отчуждение доли в ООО, если она являлась совместно нажитым имуществом. В случае, если дола в обществе приобретена до брака, такое согласие не требуется.
Требования:
- Свободная форма изложения;
- Обязательное указание ФИО и паспортных данных супруга, дающего согласие;
- Указание размера отчуждаемой доли в ООО;
- Название, ИНН, адрес последнего.
Нет времени на бумажную волокиту? Доверьте это дело мне!
- честная и прозрачная стоимость услуг без скрытых платежей и наценок,
- работа напрямую с юристом без менеджеров, путаницы, сдвигания сроков, отговорок и тп.
- подготовка документов в день обращения,
- дистанционная работа,
- обслуживание у нотариуса вне очереди при подаче/получению документов по доверенности
Я лично гарантирую качество предоставляемых услуг!
Ваш юрист — Гревцева Марина.